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Uni-Verein 1.5.0 – Belegverwaltung mit OCR-Scan und Auswertung 🧾📊

· 3 Minuten Lesezeit
René Herrmann
René Herrmann
Senior developer

Veröffentlicht am 14. August 2026

Uni-Verein 1.5.0 bringt eine der größten neuen Funktionen seit dem Start: die Belegverwaltung. Kassenbons und Rechnungen lassen sich ab sofort direkt in Uni-Verein einreichen, per On-Device-OCR automatisch auswerten und in einer neuen Belegauswertung nach Monat, Kategorie und Jahr visualisieren.

Highlights​

  • 🧾 Belegverwaltung: Mitglieder reichen Kassenbons oder Rechnungen als Foto oder PDF ein, Admin und Finanzverwalter behalten mit Filtern, Zahlungsstatus und ZIP-Export den Überblick
  • 🤖 On-Device-OCR-Scan: Betrag und Belegdatum werden direkt im Browser aus dem Foto erkannt, ganz ohne Serveranfrage
  • 📊 Belegauswertung: Ausgaben nach Monat und Kategorie als Balken- und Kreisdiagramm, plus Jahresvergleich
  • 💾 Vollbackup mit Belegen: Das Backup kann jetzt optional alle Belegdateien als ZIP enthalten

Neue Funktionen​

  • 📎 Belegverwaltung: Neuer Bereich "Belege", in dem reguläre User ihre eigenen, Admin und Finanzverwalter alle eingereichten Belege inklusive einreichender Person sehen. Die Liste lässt sich nach Zeitraum, Kategorie und Status (Offen/Bezahlt) filtern
  • 🤖 OCR-Scan beim Einreichen: Beim Hochladen eines Fotos oder PDFs wird der Beleg direkt im Browser per On-Device-OCR gescannt und füllt Betrag sowie Belegdatum automatisch aus, bereits ausgefüllte Felder werden dabei nicht überschrieben. Händler, Kategorie, Zahlungsart und Beschreibung lassen sich zusätzlich manuell ergänzen, die Zahlungsart können nur Admin und Finanzverwalter setzen
  • 📸 Direkter Kamera-Button: Bei installierter App steht beim Einreichen eines Belegs zusätzlich zum Datei-Upload ein direkter Kamera-Button zur Verfügung
  • ✅ Als bezahlt markieren: Admin und Finanzverwalter bestätigen Belege als bezahlt, danach nicht mehr rückgängig zu machen. Reguläre User können einen eigenen, noch offenen Beleg nur innerhalb von 15 Minuten nach dem Einreichen selbst bearbeiten oder löschen
  • 🗑️ Löschen & Wiederherstellen: Gelöschte Belege werden zunächst nur soft-deleted (Papierkorb-Prinzip). Admin kann sie in der Liste einblenden, wiederherstellen oder endgültig inklusive aller angehängten Dateien löschen
  • 📤 Export als ZIP: Admin und Finanzverwalter können die aktuell gefilterte Belegliste als ZIP mit CSV-Übersicht und allen angehängten Dateien exportieren
  • 📊 Belegauswertung: Neuer Auswertungsbereich für Admin und Finanzverwalter mit Balkendiagramm der Ausgaben je Monat (gestapelt nach Kategorie), Kreisdiagramm je Kategorie mit Jahresgesamtsumme und einer Übersicht der Gesamtausgaben im Jahresvergleich
  • 🏷️ Belegkategorien verwalten: Neue Einstellung, um eigene Kategorien wie Büromaterial, Reisekosten oder Verpflegung anzulegen, eine Kategorie lässt sich erst löschen, wenn ihr kein Beleg mehr zugeordnet ist

Verbesserungen​

  • 💾 Backup mit Belegen: Neben dem normalen Datenbank-Backup steht jetzt ein Vollbackup inklusive aller hochgeladenen Belegdateien als ZIP zum Download bereit. Beim Wiedereinspielen erkennt Uni-Verein automatisch, ob eine reine SQL-Datei oder ein ZIP-Vollbackup ausgewählt wurde, beide lassen sich über "Backup-Datei auswählen" einspielen

Warum diese Updates wichtig sind​

Die Beleg- und Spesenverwaltung war eines der meistgewünschten Features aus der Vereinsarbeit: Statt Kassenbons zu sammeln und manuell in einer Tabelle zu erfassen, reichen Mitglieder sie jetzt direkt in Uni-Verein ein, der OCR-Scan übernimmt dabei einen Großteil der Tipparbeit. Für Vorstand und Finanzverwaltung schafft die neue Belegauswertung sofortige Transparenz über Ausgaben, ganz ohne separate Tabellenkalkulation.

Wie geht es weiter?​

Die Belegverwaltung ist ein erster Schritt in Richtung umfassenderer Finanzfunktionen, weiteres Feedback aus der Praxis ist wie immer herzlich willkommen, gerne über GitHub Issues. Schaut auch weiterhin gerne hier vorbei!