Alles was dein Verein braucht
Eine vollständige Verwaltungslösung speziell für Universitätsvereine – von der Mitgliederverwaltung bis zum automatisierten SEPA-Export.
Verwaltung
Mitgliederverwaltung
Verwalte alle Mitglieder zentral: persönliche Daten, Kategorien, Eintrittsdaten und mehr. Übersichtlich, schnell und stets aktuell – dein digitales Mitgliederregister.
Audit-Log
Lückenlose Dokumentation aller Änderungen an Mitgliederdaten, einsehbar für den Admin – volle Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Finanzen
Beitragsverwaltung
Behalte den Überblick über Mitgliedsbeiträge: individuelle Betragsmodelle, Zahlungsstatus und automatische Zuordnung zu Mitgliedern – alles an einem Ort.
SEPA-Export
Erstelle monatliche oder jährliche SEPA-Exporte auf Knopfdruck. Kompatibel mit gängigen Bankenprogrammen und bereit für den direkten Import ins Online-Banking (pain.008.001.08).
Belegverwaltung mit OCR
Mitglieder reichen Kassenbons und Rechnungen als Foto oder PDF ein, On-Device-OCR erkennt Betrag und Belegdatum automatisch. Admin und Finanzverwalter behalten mit Filtern, Zahlungsstatus und ZIP-Export den Überblick.
Belegauswertung
Ausgaben nach Monat und Kategorie als Balken- und Kreisdiagramm, plus Jahresvergleich für Admin und Finanzverwalter auf einen Blick.
Kommunikation
Rundmail & Einzelmail
Versende Rundmails an alle Mitglieder oder gezielte Einzelmails direkt aus der Software. Effiziente Kommunikation ohne Umwege, alles zentral verwaltet.
Kategoriebasierte Mails
Sende Mails gezielt an Mitgliederkategorien wie Vorstände, Fördermitglieder oder Ehrenmitglieder. Relevante Informationen erreichen genau die richtige Gruppe.
Infrastruktur
Backup & Mitgliederexport
Erstelle und importiere System-Backups inklusive aller Belegdateien als ZIP sowie CSV-Exporte der Mitgliederliste für Sicherheit und einfache Migration.
App für Desktop & Mobile
Installiere Uni-Verein als App auf macOS, Windows, iOS und Android inklusive direktem Kamera-Button zum Einreichen von Belegen.
File-Hoster Integration
Hinterlege einen eigenen File-Hoster oder häufig genutzte Dienste und öffne sie direkt aus der Software heraus.
Bereit loszulegen? 🚀
Starte noch heute mit der Einrichtung und bring deinen Universitätsverein auf das nächste Level.